展厅设计装修公司的服务流程,通常遵循全周期闭环管理,从前期需求对接、方案设计,到中期施工搭建、设备调试,再到后期验收交付、运维保障,每个环节环环相扣,具体步骤如下:

1. 前期需求调研与项目规划
这是项目的起点,公司会派专业团队(策划+设计+项目经理)与客户深度沟通,明确展厅的核心目标(品牌传播/产品展示/科普教育等)、受众群体、空间面积、预算区间和工期要求。同时会实地勘测场地,记录层高、承重、水电点位、消防规范等关键数据,最终输出《项目需求调研报告》,确定项目整体方向与框架。
2. 概念策划与方案设计
基于调研结果,团队开始进行创意构思,先输出概念策划方案,包括展厅主题、动线规划、展区划分、内容逻辑等核心内容。待客户确认概念后,进入深化设计阶段,出具全套设计图纸,涵盖空间布局图、效果图、施工图、水电图、软装方案等,同时明确技术设备选型(如数字沙盘、互动屏、灯光系统),并同步提供详细报价清单,列明主材、设备、人工、运维等各项费用,避免后期增项。
3. 方案评审与合同签订
公司向客户正式汇报设计方案与报价,针对客户提出的修改意见进行迭代优化,直至方案定稿。双方确认所有细节后,签订正式服务合同,明确项目范围、工期节点、付款方式、质量标准、售后条款等核心内容,保障双方权益。
4. 物料采购与施工准备
合同生效后,公司启动物料采购工作,根据设计方案采购主材(如展柜、地板、涂料)、定制展具和技术设备,所有物料均需符合环保和消防标准,并提供相关检测报告。同时组建施工团队,制定详细的《施工组织计划》,明确各工种的进场时间、施工顺序,完成场地围挡、安全防护等施工前准备工作。
5. 现场施工与技术安装调试
这是项目落地的核心环节,分为基础装修和展陈搭建两部分。基础装修包括隔墙砌筑、水电改造、地面找平、墙面处理等;展陈搭建包括展柜安装、展板制作、软装布置等。同步进行技术设备安装与调试,如LED屏拼接、互动系统搭建、中控系统调试,确保软硬件无缝衔接,设备运行稳定。施工过程中,项目经理会定期向客户汇报进度,接受客户现场巡检,及时解决施工中的问题。
6. 验收交付与运营培训
施工完成后,公司先进行内部自检,确保设计还原度、工程质量、设备运行均符合标准。随后组织客户进行正式验收,对照合同与设计图纸逐项核对,签署《验收合格单》。验收通过后,公司会为客户提供运营培训服务,包括设备操作、日常维护、内容更新等教程,确保客户能独立管理展厅。
7. 售后运维与升级保障
项目交付并非服务终点,正规公司会提供售后维保服务,通常包含1-2年的免费质保期,质保期内提供24小时故障响应、定期巡检、设备维修更换等服务。此外,还会根据客户需求,提供展厅内容更新、技术设备升级、二次改造等增值服务,保障展厅长期稳定运行。