今天咱就掰开揉碎了聊:竣工验收当天到底要走哪些流程?咱资料员又该盯紧哪些细节?别到时候手忙脚乱掉链子。
首先,住建部门那边敲定好验收监督的日期后,一般是建设单位牵头,通知咱们施工、监理、勘察、设计,还有图审单位(这个看地方要求,有的地区不用来)。因为参与的单位是五家或六家,所以这次验收也叫 “五方验收” 或 “六方验收”。来的人最好是各单位的项目负责人,毕竟最后要签字确认,当然也得看当地的具体规矩,有的地方是提前签好盖完章,当天人到就行。

各方来的代表,法人授权委托书必须带齐!当天现场是要核对查看的,这玩意儿是证明你能代表公司说话的凭证,少了它可就麻烦了。
签到表、竣工验收报告这些资料,提前准备好一式好几份。还有会议记录,按理说是建设单位的活儿,但在工地上,十有八九都是咱施工单位的资料员代劳,具体看你们项目怎么安排,反正提前备好纸笔或电子版模板,别临时抓瞎。
会议正式开始,全程由建设单位的项目负责人主持,步骤一步都不能乱:
(1)先由施工单位发言,把项目的基本情况说清楚 —— 比如工程概况、哪天开工哪天竣工、施工过程中遇到啥问题咋解决的、质量安全把控得咋样,简单做个总结汇报。

(2)接着监理单位上场,讲讲整个施工过程中监理是咋履职的,比如原材料验收、隐蔽工程检查、分项分部验收这些关键环节,都得说到位。
(3)汇报完了,建设单位负责人会把在场人员分组 —— 土建组、给排水组、建筑电气组、通风空调组,每个组指定好组长和组员,明确分工。
(4)然后各小组组长带着人,直奔施工现场,对照图纸查实物,土建的看结构和装修,给排水的查管道和试压,电气的验线路和设备,一个专业都别落下。
现场查验完,所有人回到会议室,还是建设单位主持收尾。各小组依次汇报查验情况,有问题当场提,比如哪个地方尺寸不对、哪个设备运行有异响、哪个工序没达标,都得清清楚楚记在会议纪要里,还要明确整改要求和整改期限,这都是后续要跟进的大事。

最后,到场的住建质检站工作人员,会根据整个验收过程的情况,出具正式的监督意见—— 是合格、基本合格还是需要整改后复验,都得给个明确说法。
要是验收查出问题,那咱就得赶紧组织整改,整改完了写整改报告,附上照片、检测报告这些证明材料,提交给相关单位复查。等复查通过了,才能拿到最终的质量监督意见书,这才算验收彻底完事。
以上就是竣工验收当天的完整流程,资料员们都记清楚了吗?
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