前几天周末在家整理衣柜,翻出一堆塞得乱七八糟的衣服,皱巴巴的T恤混着叠歪的衬衫,找一件想穿的得扒拉半天。盯着这堆“乱麻”我突然愣住了——这不就跟我每天开的会议一模一样吗?
上周三下午的项目复盘会,从2点开到4点半,两个多小时里,领导东拉西扯讲了半小时过往成就,同事A跑题吐槽了十分钟跨部门协作难题,同事B反复确认了三遍无关紧要的细节,最后真正有价值的信息没多少,录音却存了好几个G。散会时领导甩下一句“今天的会议纪要下班前发我”,我看着手机里的录音文件,瞬间头皮发麻。

以前遇到这种情况,我得戴上耳机,一边反复听录音,一边手动敲字整理,一句句甄别有用信息,遇到口音重的同事还得倒回去重听,两个多小时的会议,整理纪要至少要花30分钟,有时候走神漏了关键内容,还得重新返工。有一次因为整理太慢耽误了下班,回家路上越想越委屈,明明是开会浪费了时间,最后加班的还是自己。
直到后来被同组的前辈安利了话袋APP,我才发现,原来整理会议可以像整理衣柜一样轻松——把杂乱的信息分门别类,剔除无用的“边角料”,留下核心的“精华款”,原本30分钟才能理清楚的杂芜会议,用它5分钟就能变得清爽。
刚开始用的时候我还半信半疑,毕竟之前也试过几款号称能转写录音的软件,要么识别准确率太低,要么转写出来的文字乱七八糟没有逻辑。但话袋的“录音总结”功能,是真的戳中了打工人的痛点。

它最实用的一点就是既能实时将会议语音转为文字,也能直接上传之前存的录音文件转文字。我现在开会议,都会提前打开话袋,选择实时转写模式,不管是领导的发言,还是同事的讨论,都能一字不落地记录下来,而且识别准确率特别高,就算是同事带点地方口音的发言,也能准确识别,不用再反复听录音核对。
更重要的是,它不是简单地把语音转成文字就完事了,而是能自动帮你梳理信息,就像我整理衣柜时会把衣服按季节、款式分类一样。转写完成后,你能清晰地看到每段发言的发言人(虽然不能直接识别名字,但可以手动标注,后续整理更方便),还能快速定位到关键信息。比如上次开项目推进会,领导提到了三个重点任务和对应的截止日期,我用话袋转写后,一眼就找到了这部分内容,不用再在几千字的文字里大海捞针。

有一次我们部门开了一个长达3小时的战略研讨会,参会的人多,发言也比较零散。散会之后,我直接把会议录音上传到话袋,选择“录音总结”功能,然后就去处理其他工作了。没想到不到5分钟,APP就生成了一份清晰的总结,不仅提炼出了会议的核心议题和达成的共识,还梳理出了需要跟进的任务清单。我把这份总结稍微调整了一下就发给了领导,领导还特意夸我这次的会议纪要做得又快又好。
以前我总觉得整理会议纪要就是一件耗时耗力的苦差事,尤其是遇到那种杂乱无章的会议,更是让人头疼。但用过话袋之后才明白,不是整理会议本身难,而是我们没找对方法。就像整理衣柜,只要找对分类逻辑,用对工具,就能轻松搞定。

现在我身边的很多同事都被我种草了话袋APP,之前有个同事跟我吐槽,说每次开复盘会都要记大量笔记,会后整理还要花半个小时以上,有时候还会遗漏重要信息。我让他试试话袋,他用了一次之后就跟我说“打开了新世界的大门”。现在他开会议再也不用手忙脚乱记笔记了,只需要打开话袋实时转写,散会之后几分钟就能整理出完整的会议纪要。